房屋交易业务系统与房产交易档案管理系统和不动产登记系统是相对独立而又紧密联系的信息系统。为了对应处理从房产交易档案管理系统和不动产登记系统提取的数据，以及交易业务完结时生成对应类型的数据，并将数据向市房产交易档案馆和市不动产登记中心的业务系统推送。此系统除了能规范房产交易过程中产生的资料，形成档案数据流转到房产交易档案馆的档案管理系统，还应能覆盖到市辖县，帮助各县的新旧资料和档案能符合住建部的标准，方便市房产交易主管部门统一提取各县房产数据上报住建部。此系统应有虚拟资料库、电子资料入柜直接进入虚拟资料库房，管理人员通过虚拟资料库可直接查询出某份资料所在实际位置。资料应与楼盘表、房产交易备案簿关联，资料操作应有日志记录、资料业务统计。实现数据共享，提高政务协同办公。
房屋交易与产权档案管理系统主要实现对房屋交易与产权业务在办理过程中所产生的纸质档案及业务的信息进行管理。实现对各个业务系统的档案数据的管理。系统采用虚拟现实技术实现档案库房的数字化管理，使房产档案的管理更加规范高效。
房产交易与产权档案管理系统由房产交易生产的业务数据和材料形成了房产交易档案数据，由房产转让备案交易档案、房产抵押备案交易档案、房产撤销备案档案、房产预告交易备案档案、房屋租赁备案交易档案、测绘成果备案档案、企业备案档案等部分组成。
主要实现流程操作模块、档案信息接收、档案关联、原文对接、表格打印、图像打印、条码打印、批件管理、档案上架、档案下架、档案信息编辑、生成补录信息、移交清册查询及打印、打印查询结果、档案查询收费、业务审核、无线扫描设备操作模块。
虚拟库房管理：
实现虚拟档案库房管理、分级虚拟档案柜管理；
库房容量、档案柜容量管理、实现档案快速定位；
系统奔溃或停电通过权证号可查询到库房位置信息；
虚拟库房视图分级管理，依次为：库房-》大柜-》小柜-》电子档案；
虚拟库房定义：操作人员根据实地调查情况自定义电子库房、大柜、小柜。
档案利用：
历史档案查询、查档结果证明；
实物档案利用、电子档案利用；
档案分类查询：产权档案查询、抵押档案查询、预告档案查询、司法限制档案查询、地役权档案查询、异议档案查询、租赁档案查询等。
档案流程管理：
档案业务流程化管理，包括：档案接收、档案利用、档案修改、档案信息补录、档案销毁、档案移库。
档案接收：通过业务编号扫描接收档案；
档案整理：数据加工、检查校对、转储入库；
打印装订：打印卷内目录、打印封面、备考表；
档案入库：接收电子档案、电子档案上架、实物档案入库、电子档案转储。
其他管理：
楼盘表管理：实现各交易档案与楼盘表关联，通过楼盘表房屋进入直接可查询该房屋的档案信息。
档案上下手自动关联。
日志管理：档案接收、档案修改、档案出入库、档案查询、档案打印、业务流程操作都会写入日志，便于业务人员查询。
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